Le métier de Chargé de dossiers import

Le Chargé de dossiers import est un véritable maillon de la chaîne logistique de son entreprise. Il est responsable de la gestion de tous les aspects liés à l'importation des biens et des matières premières, de la recherche de fournisseurs jusqu'à la vérification de la conformité douanière.

Avec des compétences techniques et un sens aigu de la négociation, le chargé de dossier import assure un poste clé pour optimiser l'approvisionnement régulier des entreprises. Attention, même si les métiers de chargé de dossiers import et export peuvent présenter des similarités, tous deux ont des missions propres à leur activité.

Les missions d'un chargé de dossiers import

L'élaboration de la stratégie d'importation

Le Chargé de dossiers import est en charge d'analyser les besoins de l'entreprise en termes de produits ou de matières premières à importer. Il collabore avec les différents services (production, commercial, etc.). Sur la base de son analyse, il définit un plan d'importation détaillé, en tenant compte des objectifs commerciaux, des contraintes budgétaires et des délais de livraison. 

La gestion des fournisseurs internationaux

Le Chargé de dossiers import est garant des relations avec les partenaires étrangers. Il évalue les performances des fournisseurs et négocie les contrats d'approvisionnement pour obtenir les meilleures conditions tarifaires. En cas de litiges ou de problèmes avec un fournisseur import, c'est de son ressort d'intervenir. En tant que responsable du dossier, il doit instaurer une relation de confiance sur le long terme avec ses partenaires. Il peut également faire appel au responsable import si besoin.

Coordination de la logistique d'importation

Le Chargé de dossiers import supervise également l'ensemble des opérations logistiques liées à l'importation des produits. Il va, par exemple, organiser les livraisons et suivre les expéditions, gérer les formalités douanières, s'assurer de la conformité des documents, optimiser la gestion des stocks ou encore analyser les coûts logistiques et proposer des solutions pour les réduire. 

Suivi administratif et conformité réglementaire

Le gestionnaire import est également responsable du suivi administratif et de la conformité réglementaire de toutes les opérations d'importation réalisées. Cela inclut la gestion des documents douaniers, la vérification des licences d'importation ainsi que l'application des réglementations locales et internationales. Il doit s'assurer que les marchandises respectent les normes en vigueur. En outre, il est chargé de maintenir à jour tous les registres liés aux opérations d'importation afin de garantir une traçabilité complète et éviter tout risque de non-conformité.

Ce métier exige donc une grande rigueur pour que les marchandises circulent en toute conformité entre les territoires. 

Diplômes et formations pour devenir gestionnaire imports

Pour devenir Chargé de dossiers import, il est généralement recommandé de suivre à minima une formation de niveau Bac+2 dans des domaines du commerce international, la logistique ou le management des affaires. Il est aussi possible de se spécialiser après un bac +2 avec une licence ou master. Voici quelques exemples de diplômes qui permettent d'exercer le métier de responsable import :

• BTS Commerce International ou DUT Gestion Logistique et transport ; 
• Licence ou Master en Commerce International ;
• Master en Logistique et Transport International : 
• Master en Management des Affaires ; 
• Diplôme en Commerce et Relations Internationales. 

Quelle que soit la formation, il sera demandé au gestionnaire import de maîtriser au moins une langue étrangère et d'avoir d'excellentes compétences en communication ainsi qu'une rigueur dans l'organisation du travail.